Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Доступ до матеріалів виконавчого провадження через Е-кабінет: оновлення системи від ДП НАІС
Після оновлення АСВП користувачі можуть отримати доступ до документів виконавчого провадження на сайті системи, авторизувавшись за допомогою кваліфікованого електронного підпису та підтвердивши згоду на ознайомлення з матеріалами
Сьогодні 19:0235
Перенесення Е-Акцизу на 1 липня 2027 року: проєкт змін до постанов КМУ від Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт постанови КМУ щодо реалізації Закону №5013-IX. Документ передбачає перенесення строків набрання чинності важливими нормами та рішеннями з електронного обліку алкоголю, тютюну й рідин для е-сигарет на 1 липня 2027 року
Сьогодні 16:4225
З 27 жовтня 2026 року ДПС відновила роботу всіх своїх сервісів
Станом на 27 жовтня технічні роботи на системах ДПС завершено. ДПС повідомила про відновлення надання послуг та роботи всіх її сервісів. Докладніше у новині
Сьогодні 12:213 46310
Перенесення старту еАкцизу у 2027 році: деталі від Мінцифри
Бізнес отримав додатковий час для підготовки до запуску електронної системи обліку алкоголю й тютюну. Реєстрація економічних операторів триватиме з 1 січня до 1 квітня 2027 року, а протестувати інтеграцію можна в Sandbox
Сьогодні 10:4367
Cтарт еАкцизу з 1 липня 2027 року: Закон №5013 вже діє
13 жовтня ВРУ прийняла у ІІ читанні законопроєкт №15532 щодо перенесення термінів запровадження електронної простежуваності обігу алкоголю, тютюну та рідин для е-сигарет. Вже 23 жовтня відповідний Закон №5013 підписав Президент, а 27 жовтня він набрав чинності
Сьогодні 09:403 395
Вже працюють всі реєстри Мін’юсту після техробот: повідомлення ДП «НАІС»
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів Мін'юсту
26.10.20261 379
Запуск еАкцизу перенесли на липень 2027 року: порядок дій продавців, виробників та імпортерів за Законом №5013
Запуск еАкцизу тепер перенесено на 1 липня 2027 року, але чинним ліцензіатам потрібно буде зареєструватися вже навесні. Розглянемо послідовність переходу: від тестування системи до електронного маркування залишків, а також відповідальність за порушення
26.10.20261 123
«Шлюб онлайн» у «Дії» адаптували для людей із порушеннями слуху та мовлення
Тепер пари, у яких один або обоє партнерів мають порушення слуху та/або мовлення, можуть одружитися онлайн із перекладачем жестової мови. Для цього потрібно оновити «Дію» та зазначити потребу в перекладі під час подання заяви
25.10.202642
З 24 по 26 жовтня не будуть працювати Е-кабінет, системи та інші сервіси ДПС
У цей період можливі тимчасові обмеження в роботі деяких сервісів ДПС. ДПС просить платників податків подбати про перерозподіл ресурсу та часу для забезпечення виконання податкових обов’язків
23.10.20264 752
З 22:00 23 жовтня до 26 жовтня послуги у Дії тимчасово не працюватиме
ДП «НАІС» та Державна податкова служба проводять планові технічні роботи в державних реєстрах Мін’юсту й реєстрі платників податків, щоб послуги працювали ще стабільніше
23.10.2026575
Нові правила ведення Е-реєстру листків непрацездатності: доопрацьовано проєкт порядку
СПО профспілок оприлюднив доопрацьований проєкт Порядку ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. Зміни враховують норми Закону №3911-IX, уточнюють оформлення лікарняних військовим та порядок оплати перших днів непрацездатності
23.10.2026102
У кв. №1 повідомлення про відсутність ЕЦП в реєстрі сертифікатів: алгоритм дій від ДПС у 2026 р.
Якщо у Квитанції №1 зазначено відсутність електронного сертифіката, не потрібно автоматично змінювати його під час кожного входу до системи звітності. У ДПС пояснили, коли слід отримувати новий сертифікат і як змінити надавача послуг
22.10.2026128
Які документи потрібні працівнику для отримання КЕП: перелік від ДПС
Для оформлення КЕП працівник має надати документи до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС. У визначених випадках можна скористатися функцією «Шеринг» у «Дія», а перелік документів залежить від статусу заявника
22.10.2026128
Аудиторський звіт у 2026 р.: алгоритм подання через Е-кабінет
Якщо PDF-файл аудиторського звіту перевищує ліміт у 5 МБ, платник податку на прибуток може надіслати його частинами через меню «Листування з ДПС». Кожна частина має відповідати встановленому обмеженню та містити реквізити супровідного листа
20.10.2026133
ФОП може отримати довідку про податкові зобов’язання через Е-кабінет: роз'яснення ДПС
Щоб отримати довідку про подану декларацію про майновий стан і доходи в електронній формі, підприємцю потрібно надіслати заяву через приватну частину Електронного кабінету. ДПС має надати документ протягом 10 календарних днів із дня отримання заяви
16.10.2026102
Заповнення та подання звіту за формою №ЗВР-1: роз’яснення ДПС для 2026 року
ДПС нагадала, які дані вказувати у звіті за формою №ЗВР-1, у якій валюті його заповнювати та коли подавати. Для електронного звітування передбачено ідентифікатор F/J0500203
15.10.2026113
Довідка про подану декларацію ФОП: заяву можна подати онлайн
ДПС повідомила, що користувачі Електронного кабінету можуть подати заяву на довідку про декларацію про майновий стан і доходи дистанційно. Послуга безоплатна, а документ можна отримати в електронній формі
15.10.2026133
Електронна видаткова накладна та ПДВ у 2026 році: ДПС розповіла про право на ПК
ДПС нагадала: якщо оплату за товар не отримано, постачальник визначає податкові зобов’язання на дату постачання, зокрема відвантаження товару перевізнику. Покупець формує податковий кредит за зареєстрованою ПН з урахуванням установлених строків
14.10.2026373
Портал Дія знову запрацював з 17:00 13 жовтня: послуги з бронювання й військового обліку вже активні
З 10 жовтня роботодавці не могли забронювати своїх працівників та внести зміни до військового обліку через портал Дію у звʼязку з техроботами. 13 жовтня портал відновив свою роботу. Вже є офіційне повідомлення від Дії. Але 14 жовтня портал працює не стабільно
14.10.20268 754
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: розʼяснення від ДПС
ДПС пояснила, як усунути помилку «Відсутня позначка часу» під час накладення кваліфікованого електронного підпису. Для цього в програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» потрібно ввімкнути отримання позначки часу та вибрати актуальний сертифікат TSP-сервера
13.10.2026153
Останні новини
- До 1 грудня уряд планує напрацювати з бізнесом новий суспільний договір щодо мобілізації. За словами прем’єра Сергія Корецького, підприємства мають узяти на себе зобов’язання щодо прогнозованого залучення працівників до військаСьогодні 20:0533
- Мінагрополітики та міжнародні партнери розпочали видачу рукавів для тимчасового зберігання зерна. Програма охоплює дев’ять областей, а пріоритет мають господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові діїСьогодні 19:586
- Після оновлення АСВП користувачі можуть отримати доступ до документів виконавчого провадження на сайті системи, авторизувавшись за допомогою кваліфікованого електронного підпису та підтвердивши згоду на ознайомлення з матеріаламиСьогодні 19:0235
- Через значне навантаження на українсько-польському кордоні перевізникам радять розглядати виїзд через Угорщину та Румунію. На пунктах пропуску «Лужанка» та «Красноїльськ» станом на 26 жовтня очікування для вантажівок не булоСьогодні 18:5314
- Європейська Бізнес Асоціація відзначила розширення підтримки бізнесу, але вказала на невирішені проблеми: бронювання працівників, компенсації воєнних збитків, податкові послаблення та фінансування відновлення підприємствСьогодні 18:0725
- Уряд планує додатково забезпечити 4 млрд грн для програми «5-7-9%» та продовжити інші інструменти підтримки підприємців. Також Кабмін працює над створенням фонду страхування воєнних ризиків для бізнесуСьогодні 17:5028
- Президент вніс у Верховну Раду два законопроєкти щодо продовження воєнного стану та загальної мобілізації. Їх знову продовжили на 90 днів, тобто до 29 січня 2027 р. Відповідні закони №5029 та №5030 вже офіційно опублікованіТОП-новинаСьогодні 17:104 345
- Постанова КМУ №1328 змінює механізм погодження збільшених квот, уточнює правила для визначених категорій підприємств і працівників та встановлює додаткові умови для окремих організаційСьогодні 17:08236
- Мінфін оприлюднив проєкт постанови КМУ щодо реалізації Закону №5013-IX. Документ передбачає перенесення строків набрання чинності важливими нормами та рішеннями з електронного обліку алкоголю, тютюну й рідин для е-сигарет на 1 липня 2027 рокуСьогодні 16:4225
- Суд визнав обґрунтованими висновки податкової перевірки щодо заниження податку на прибуток за 2023 р. на 2,4 млн грн. Підприємство не включило до доходів вартість неповернутого зерна та систематично не надавало первинні документи на запити контролюючого органуСьогодні 16:04123
- Підприємства, які раніше отримали статус критично важливих за критеріями, що залишаться незмінними, збережуть відповідний статус. Перегляд галузевих і регіональних критеріїв не є автоматичним переглядом усіх раніше ухвалених рішень щодо критичностіТОП-новинаСьогодні 15:401 964
- У ДАР тимчасово призупинено прийом заявок на визначення підприємств АПК критично важливими У зв’язку з необхідністю перегляду та оновлення галузевих критеріївСьогодні 15:1571
- Постанова КМУ №1328 змінила порядок отримання критичності: з’явився Координаційний центр, який надає рекомендації, що дорівнюють наказу. А ще КМУ оновив перелік галузей, що мають пріоритет, ліміти бронювання, строки дії рішень та підстави для відмовиАналітикаСьогодні 14:373 6882
- Через затримки з продажем урожаю агропідприємства мають менше коштів для закупівлі насіння, добрив і пального. За даними, озвученими під час Експортного форуму, щомісячний експорт скоротився до 2,4 млн тонн, що вдвічі менше від необхідного обсягуСьогодні 14:1028
- КМУ продовжив дію програми підтримки вітчизняного машинобудування до 30.09.2028 року. Бізнес і комунальні підприємства зможуть отримувати компенсацію 15% вартості придбаної української техніки та обладнання без урахування ПДВ за умови дотримання вимог програмиСьогодні 13:4836
- Після переведення годинників роботодавцям варто перевірити освітлення, налаштування часу на обладнанні та організацію змін. Держпраці також наголошує на ризиках через втому, неуважність і додаткову годину нічної роботиСьогодні 13:2295
- Верховна Рада прийняла за основу законопроєкт №15262, яким для банків продовжено підвищену ставку податку на прибуток у розмірі 50% на 2027 рік та збережено заборону на зменшення фінрезультату на збитки минулих роківСьогодні 13:05200
- Газовидобувним компаніям рекомендують письмово інформувати ДПС про експорт газу власного видобутку, раніше переданого на зберігання. Відомості слід подавати разом із щомісячними актами про рух газу в газосховищахСьогодні 12:4133
- Депутати повернули звільнення від плати за землю під зруйнованою внаслідок обстрілів нерухомістю, яке не діяло з 01.01.2026. Що тепер робити юрособам, які вже платили за ці земельні ділянки у 2026 році? Читайте коментар від редакції до Закону №4903АналітикаСьогодні 12:301 848
- Станом на 27 жовтня технічні роботи на системах ДПС завершено. ДПС повідомила про відновлення надання послуг та роботи всіх її сервісів. Докладніше у новиніСьогодні 12:213 45410
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Зарплатні зміни: середня, блага, звітність лікарняні/декретні. Відпускні/компенсації відпусток: розрахунок середньої, податки, звітність, документи. Бронювання та критичність: зарплата 26к, як виконати. Зарплатна звітність: заповнення та виправлення...
Лектор: Мойсеєнко Т.
28 жовтня, середа - Основні засоби в обліку: від придбання до вибуття особливості операцій з основними засобами під час війни
Лектор: Самарченко О.Р.
29 жовтня, четвер - Інтерактивний онлайн-курс «Військовий облік без штрафів + бронювання без помилок» Практичний курс для кадровика, від списків до перевірки бронювання
Лектор: Мойсеєнко Т.
30 жовтня, пʼятниця - Критичність підприємства для бронювання працівників: критерії, документи, подання, помилки та ризики. Зміни по критеріям, анулювання, подоавження, нове подання. 10 помилок у пакеті документів, через які підприємство отримує відмову або повернення...
Лектор: Мойсеєнко Т.
3 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- 26.10.26 ФОП виплатив орендну плату фізичній особі, утримав 18 % ПДФО, 5%ВЗ. Чи можемо скористатись зниженою ставкою 5% і "перерахувати" податок в наступних місяцях? Чи залишити, як є і подати звіт з 18%???ПДФО з оренди нерухомості знижено до 5% з 23 жовтня 2026 р.: зміни за законами №4903 та №5025
- Добрий день, Тобто дохід, нарахований у кінці року 31.12.2026 року за 2026 рік, орендодавець фізособа, орендар ТОВ, об’єкт оренди склад (нежитлова будівля) ПДФО 5%?ПДФО з оренди нерухомості знижено до 5% з 23 жовтня 2026 р.: зміни за законами №4903 та №5025
- Добрий день,а що робити ФОПам,які закрилися в 1 та 2-кв.2026(найманих було 7 осіб).Пустий через ел.кабінет не приймає - не на обліку,в паперовому податкова не приймає - шліть поштою.Подавати чи ні?Дякую.Звіт про внески за осіб з інвалідністю: подають усі роботодавці, одразу за 3 квартали і до 9 листопада 2026 р.
